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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator/in für Zahnarztpraxis
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Koordinator/in für unsere Zahnarztpraxis, die/der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Praxisalltags unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Bindeglied zwischen Patienten, Zahnärzten und dem Praxisteam. Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung, die Kommunikation mit Patienten, die Verwaltung von Patientendaten sowie die Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb der Praxis. Zu Ihren Aufgaben gehört es, einen reibungslosen Ablauf der täglichen Praxisprozesse sicherzustellen, die Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards zu überwachen und das Team in administrativen Belangen zu unterstützen. Sie sind Ansprechpartner/in für Patientenanliegen, koordinieren interne und externe Kommunikation und tragen dazu bei, dass sich Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen wohlfühlen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Praxismanagement bei der Personalplanung, der Materialbeschaffung und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit. Ein freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Wenn Sie Freude an der Organisation, am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Koordinator/in für unsere Zahnarztpraxis.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination des Praxisablaufs
- Terminmanagement und Patientenempfang
- Kommunikation mit Patienten, Team und externen Partnern
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumentation
- Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Unterstützung des Praxismanagements bei administrativen Aufgaben
- Personalplanung und Einsatzkoordination
- Materialbeschaffung und Lagerverwaltung
- Bearbeitung von Patientenanfragen und Beschwerden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation oder Verwaltung einer Praxis von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Hygienevorschriften
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation einer Praxis?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Praxissoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Hygienevorschriften sicher?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Welche Erwartungen haben Sie an das Team?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Alltag?
- Welche Weiterbildungen haben Sie bereits absolviert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie in einer Zahnarztpraxis arbeiten?
